4 kostenlose Online-Dienst, die dein Office-Game einfacher machen

Im digitalen Alltag stößt man ständig auf Aufgaben, die man ohne teure Spezialsoftware erledigen möchte: Ein PDF verkleinern, Bilder zuschneiden oder ganze Webseiten als Screenshot sichern. Zum Glück gibt es eine Reihe von kostenlosen bzw. gratis Online-Dienste, die diese Aufgaben schnell, einfach und plattformunabhängig im Browser erledigen. Besonders erwähnenswert sind dabei iLovePDF für die kostenlose Bearbeitung von PDFs, iLoveIMG für die kostenlose Bearbeitung von Fotos (Croppen und verkleinern von Fotos, umwandeln in jpg, etc.), Photopea (ein kostenloser Photoshop-Service) und Fireshot für Screenshots – vier praktische Tools, die man im Office-Alltag einfach brauchen kann und dafür keine teuren Abo-Dienste bezahlen muss.

• Datenschutz: Alle hier vorgestellten Dienste betonen, dass sie sicher mit den Daten ihrer Nutzer umgehen. Dennoch gilt: Wer sehr sensible Dokumente bearbeitet, sollte die Datenschutzrichtlinien genau lesen. Grundsätzlich sind die Übertragungen verschlüsselt, doch hochgeladene Dateien können zeitweise auf Servern gespeichert werden.

iLovePDF – der kostenlose PDF-Service

iLovePDF zählt zu den bekanntesten Plattformen, wenn es darum geht, mit PDF-Dateien zu arbeiten. Die Seite bietet eine Vielzahl an kostenlosen Funktionen: PDFs lassen sich verkleinern, zusammenführen, teilen oder in andere Formate konvertieren. Auch Texterkennung (OCR) und einfache Bearbeitungen sind möglich. Das Ganze funktioniert direkt im Browser, ohne Installation, und ist damit eine schnelle Gratis-Lösung für alle, die mit PDFs jonglieren müssen. Für gelegentliche Aufgaben reicht die freie Version vollkommen aus, nur für sehr große Dateien oder Massenverarbeitung braucht man ein Abo.

• Datenschutz: iLovePDF ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform und löscht hochgeladene Dateien automatisch nach kurzer Zeit (meist innerhalb von zwei Stunden). Übertragungen laufen verschlüsselt über HTTPS. Für normale Dokumente ist der Dienst daher unproblematisch. Wer jedoch vertrauliche Verträge oder medizinische Unterlagen bearbeitet, sollte überlegen.

iLoveIMG – kostenlose Bildbearbeitung im Browser

Während iLovePDF den Dokumenten gewidmet ist, konzentriert sich iLoveIMG auf Bilder. Die Plattform ermöglicht es, Fotos kostenlos zu verkleinern, zuzuschneiden, zu komprimieren oder in andere Formate umzuwandeln. Auch Funktionen wie das Hinzufügen von Wasserzeichen oder das Erstellen von Fotocollagen stehen bereit. Gerade wer nicht Photoshop oder GIMP installieren möchte, findet hier eine Gratis-Alternative, die direkt im Browser funktioniert. Für Blogger, Social-Media-Manager oder Privatnutzer ist das Tool praktisch, um Bilder schnell und unkompliziert anzupassen.

Datenschutz: iLoveIMG gehört zum gleichen Anbieter wie iLovePDF und nutzt vergleichbare Sicherheitsmechanismen. Hochgeladene Bilder werden verschlüsselt übertragen und zeitnah wieder gelöscht. Der Dienst erhebt nur minimale Daten und ist GDPR-konform. Dennoch sollten auch hier Nutzer vorsichtig sein, wenn es um Fotos mit besonders sensiblen Inhalten geht – etwa Ausweisdokumente oder private Aufnahmen – und besser auf Offline-Programme ausweichen.

Photopea – ein gratis Photoshop ohne Download-Software

Photopea ist ein echtes Highlight unter den kostenlosen Online-Diensten, denn es funktioniert wie ein kompletter Photoshop-Klon im Browser. Die Bedienoberfläche orientiert sich stark an Adobe Photoshop, sodass viele Profis und Hobbygrafiker sofort zurechtkommen. Unterstützt werden PSD-Dateien, RAW-Formate und natürlich gängige Bildtypen wie JPG oder PNG. Retuschen, Ebenenbearbeitung, Filter und sogar komplexe Montagen sind möglich – und das völlig gratis, ohne Installation und unabhängig vom Betriebssystem. Besonders praktisch ist, dass Dateien lokal im Browser verarbeitet werden, ohne Upload zum Server.

• Datenschutz: Laut der offiziellen Datenschutzrichtlinien verlassen die in Photopea geöffneten Dateien das Gerät nicht. Alles wird lokal durch die Hardware des Nutzers verarbeitet. Das macht Photopea zu einem der datensichersten Tools seiner Art. Zwar setzt die Webseite Cookies und Anzeigen-Tracking ein, doch die eigentlichen Bilddateien bleiben privat. Für Anwender, die Wert auf Datenschutz legen, ist Photopea daher eine sehr empfehlenswerte Gratis-Lösung.

Fireshot Screenshot – ganze Webseiten als PDF speichern

Wer schon einmal versucht hat, eine komplette Webseite als Screenshot oder PDF zu speichern, weiß, dass normale Tastenkombinationen nicht ausreichen. Hier kommt Fireshot Screenshot ins Spiel: eine Browser-Erweiterung, die es erlaubt, ganze Seiten oder bestimmte Ausschnitte zu erfassen.

Das Tool ist in der Basisversion kostenlos und bietet Optionen wie Speichern als PDF, PNG oder JPEG. Auch Markierungen und Anmerkungen sind möglich, ohne zusätzliche Software. Damit ist Fireshot eine schnelle Gratis-Lösung.

Das kostenlose Tool Fireshot Screenshot gibt es als Erweiterung für verschiedene Browser und Plattformen. Am bekanntesten ist die Version für Google Chrome, die man direkt im Chrome Web Store findet. Ebenso ist Fireshot im Add-ons Store für Firefox verfügbar. Nutzer von Microsoft Edge können die Erweiterung in der Edge Add-ons Galerie installieren.

Wer Safari auf dem Mac nutzt, findet Fireshot zudem im Mac App Store. Darüber hinaus bietet die offizielle Website des Anbieters weitere Informationen, eine Demo und Links zu den jeweiligen Versionen.

• Datenschutz: Fireshot verarbeitet Screenshots lokal im Browser. Das bedeutet: Die Aufnahmen bleiben auf dem eigenen Rechner, solange man sie nicht aktiv hochlädt oder teilt. Gespeichert werden nur Einstellungen der Erweiterung. Die Risiken sind also gering, wenngleich Browser-Addons stets gewisse Zugriffsrechte haben. Wer sensible Informationen aufnimmt (z. B. interne Firmenportale), sollte prüfen, welche Daten die Erweiterung erfassen könnte, und die Screenshots verantwortungsbewusst verwalten.